Ultima variantă a prezentării pentru ședința de mâine, Excelul cu datele de vânzări, înregistrarea unui interviu, acea poză specială cu cel mic sau cu motanul sau notițele de la ultima ședință de management: în avalanșa de documente digitale cu care lucrăm sau pe care le creăm zi de zi, unul dintre fișierele de mai sus sigur nu va fi la îndemână când vom avea nevoie de el, ci pe un stick USB uitat acasă sau în alt birou, pe un alt computer, pe o tabletă sau trimis ca atașament la un mail pe care nu îl mai găsim sau pe care l-am șters.O soluție simplă pentru problema enunțată mai sus, care ne permite să avem permanent la îndemână diferite fișiere, poate fi utilizarea unui serviciu de stocare în cloud - prin intermediul căruia putem salva fișierele cu care lucrăm pe servere accesibile prin internet prin diferite echipamente.
Cel mai cunoscut serviciu de acest tip din lume este Dropbox, care a luat ființă tocmai pentru că Drew Houston - fondatorul firmei americane - nu a găsit în anul 2007 nicio soluție pentru problema enunțată anterior - acces simplu și ușor la diferite fișiere de oriunde.
„Mă înecasem în fișiere atașate la e-mailuri“, își descria situația Houston, potrivit portalului Zdnet.
În ce constă și cum poate fi utilizată soluția Dropbox? Serviciul oferă: stocare online pentru fișiere; o sincronizare automată a fișierelor salvate între toate echipamentele pe care este instalată aplicația și pe care este autentificat același utilizator; un software client care poate fi instalat pe computere cu Windows sau Linux, și pe smartphone-uri sau tablete cu sistemele de operare Apple iOS, Google Android sau BlackBerry.
Serviciul este disponibil după ce utilizatorul se înregistrează, pentru aceasta fiind necesară doar o adresă de e-mail și definirea unei parole.
Odată înregistrat, utilizatorul primește gratuit acces la un spațiu de 2GB de date în cloud (pe serverele Dropbox), pe care pot fi încărcate orice fișiere care pot fi stocate și pe un computer, fără nicio restricție în ce privește tipul acesora. Cum se încarcă fișierele pe Dropbox? De pe un computer cu Windows, Linux sau MacOS această operațiune poate fi realizată fie prin accesarea serviciului printr-un browser internet, fie prin instalarea programului dedicat realizat de companie. Odată ce programul este instalat pe computer poate fi creat un dosar (folder) dedicat pentru Dropbox, iar atunci tot ceea ce trebuie să facă utilizatorul este să copieze un fișier acolo, iar acesta va fi încărcat automat și pe server și pe celelalte dispozitive (dacă acestea sunt conectate la net iar utilizatorul a configurat astfel serviciul). De pe echipamentele mobile, fișierele pot fi încărcate la fel de ușor prin intermediul aplicațiilor dedicate. Astfel, o poză realizată cu un iPhone sau un Galaxy S4 și care este salvată într-un folder de pe Dropbox poate deveni aproape instantaneu (în funcție de configurări) și pe celelalte echipemente legate de contul Dropbox. De asemenea, un fișier Word sau Excel salvat de pe computer pe Dropbox va fi automat disponibil și pe o tabletă și un smartpone care sunt legate de contul Dropbox. Pentru a evita costuri mari cu utilizarea serviciilor de net mobil, utilizatorul poate alege ca sincronizarea să fie realizată doar când echipamentele sunt conectate la o rețea Wi-Fi.
Și celelalte servicii menționate, printre care Google Drive sau Microsoft Skydrive, funcționează relativ similar, existând diferențe însă legate de capacitatea de stocare sau mărimea maximă a fișierelor ce pot fi încărcate.
Toate serviciile prezentate de ZF în tabelul alăturat sunt disponibile și pe piața din România.
Pe piața locală companiile de telefonie mobilă Orange și Vodafone au lansat soluții cloud pentru clienții proprii din segmentul consumer, care oferă spațiu de stocare gratuit - și care este mai mare cu cât și abonamentul plătit are o valoare mai ridicată. Orange este singura companie care oferă trafic de date gratuit pentru încărcarea sau descărcarea de fișiere prin intermediul aplicației Orange Cloud. Aplicația Orange Cloud este disponibilă pentru PC-uri cu Windows și Mac OS și pentru echipamentele mobile cu sistemele de operare iOS și Android. Platforma cloud a Orange este disponibilă și prin intermediul unui browser.
Aplicația Vodafone România este disponibilă prin intermediul unui browser și pentru echipamentele mobile cu sistem de operare iOS, Android și Windows Phone.
Odată instalate, aplicațiile care oferă acces la serviciile de tip cloud pot fi configurate să „preia” automat și să încarce în „cloud” fotografiile realizate cu smartphone-ul sau tableta, de exemplu.
Articol publicat în ediția tipărită a Ziarului Financiar din data de 10.01.2014
0 comments :
Trimiteți un comentariu