Cât de sănătoase sunt ședințele pentru o companie? Sfaturi de la câțiva dintre cei mai importanți manageri din lume. Galerie foto

Stabilirea unei agende, pregătirea angajaților sau ședințele individuale cu fiecare membru al companiei sunt doar câteva dintre sfaturile pe care executivii americani de top le-au propus, astfel încât companiile să organizeze ședințe cât mai eficiente, scrie

Business Insider

.

Propunerile vin în contextul în care peste 11 milioane de ședințe au loc în SUA în fiecare zi. În cazul ședințelor neproductive, o companie poate întregistra pierderi anuale de până la 37 miliarde de dolari (26,8 miliarde de euro).

COO-ul Facebook, Sheryl Sandberg,

își respectă cu strictețe agenda

Sandberg pregătește întotdeauna o listă cu ideile cheie care trebuie discutate pe parcursul fiecărei ședințe.

“(Sandberg) le însemnează pe rând, iar în momentul în care toate subiectele sunt dezbătute, rupe pagina și trece mai departe”, potrivit publicației Fortune. “Dacă toate ideile sunt discute în 10 minute, ședința ia sfârșit chiar dacă timpul alocat era de o oră”.

CEO-ul Tesla, Elon Musk, le cere angajaților să vină la ședință “super”

pregătiți

Musk stabilește standarde foarte ridicate, fiind recunoscut pentru concedierea angajaților care nu au respectat termenele limită.

“Când ne întâlnim cu Elon, venim pregătiți. Dacă îți adresează o întrebare la care nu știi să răspunzi ... ei bine, mult noroc!”, a declarat un angajat care a preferat să se păstreze în anonimat.

Fostul CEO Apple preferă ședințele restrânse

Jobs nu suporta ședințele mari. În cadrul unei întâlniri cu agenția de publicitate a companiei Apple, Jobs a rugat politicos o angajată, care în mod normal nu lua parte la astfel de ședințe, să se retragă din sală.

Fondatorul Apple a aplicat aceeași strategie, în momentul în care președintele Obama l-a invitat să ia parte la o întâlnire a specialiștilor în domeniul IT. Jobs a refuzat, pe motiv că lista participanților este deja prea lungă.

CEO-ul Google, Larry Page: “N

imeni nu trebuie să aștepte o ședință pentru a lua decizii”

În 2011, când a preluat funcția de CEO la Google, Page a trimis un email către toți angajații din companie, cu titlul:

Cum s

ă conduci ședințele într-

un mod productiv.

Page a subliniat faptul că un moderator ar trebui ales de la bun început, însă înainte de a ajunge în acel punct trebuie stabilit dacă într-adevăr este nevoie de organizarea unei ședințe.

“Nimeni nu trebuie să aștepte o ședință pentru a lua decizii. Dacă o întâlnire se cere pentru a lua o anumită decizie, atunci ședința ar trebui programată urgent”.

CEO-ul Nike, Mark Parker, își construiește de fiecare dată schițe

Parker conduce compania producătoare de articole sportive, însă are și rol de designer. În cadrul fiecărei ședințe, Parker prezintă schițe pentru noile produse.

Schițele contribuie la simplificarea procesului de brainstorming. “Ma gândesc foarte des la stabilirea unui echilibru între designul dorit și nevoile companiei. Trebuie să luăm în considerare echilibrul global, pentru a fi o companie de succes”, a declarat Parker.

CEO-ul Yelp, Jeremy Stoppelman, se întâlnește cu fiecare angajat în parte

“Uneori mă simt de parcă aș fi psihologul companiei, dar este necesar să ascult problemele angajaților (personale și profesionale), pentru a asigura buna funcționare a organizației ”, a declarat Stoppelman.

CEO-ul Yahoo, Marissa Mayer

, examinează cu atenție fiecare idee

Strategiile managerilor de produs sau ale designerilor sunt examinate cu atenție de executivii, ale căror strategii presupun o serie de întrebări standard precum:

Care a fost metoda de cercetare?

Care este metodologia de cercetare?

Cum vrei să susții această idee?

CEO-ul Evernote, Phil Libin, aduce la ședințe angajați cu potențial

În cadrul fiecărei ședințe organizate la Evernote, va lua parte un angajat care are un domeniu de specialitate diferit, cu scopul de a explora alte părți ale companiei. Această oportunitate este oferită în baza unui program organizat la nivel intern.

“Angajații nu sunt aduși pe postul de spectatori. Au voie să adreseze întrebări și să vorbească”, a declarat Libin.

CEO-ul Evernote a preluat ideea de la un prieten care a lucrat pe un submarin nuclear. Ofițerul unei astfel de nave trebuie să fie capabil să îndeplinească atribuțiile oricărui coleg care lucrează la bord.

CEO-ul Amazon

, Jeff Bezos, este adeptul discuțiilor aprinse

Cei care lucrează la Amazon ar trebui să fie obișnuiți cu conflictele. Bezos și-a câștigat renumele pentru că nu suportă “coeziunea socială”. De altfel unul dintre principiile lui spune că:

“Liderii sunt obligați să pună sub semnul întrebării anumite decizii, în momentul în care sunt în dezacord, chiar dacă această situație este incomodă și obositoare. Liderii au propriile convingeri și sunt stăruitori. Ei nu fac compromisuri pentru coeziunea socială. În momentul în care o decizie este luată, liderii își asumă anumite obligații”.

Sursa:
Ziarul Financiar

Autor:
Luciana Georgescu