Deficitul de atenție poate să creeze dificultăți în îndeplinirea sarcinilor de serviciu, însă există câteva trucuri simple pentru a vă maximiza productivitatea și a deveni mai eficienți, potrivit huffingtonpost.com.Dacă aveți deficit de atenție/ tulburare hiperkinetică (Attention Deficit Hyperactivity Disorder - ADHD), veți avea dificultăți în timpul serviciului mai mult decât alte persoane.
O durată scurtă de concentrare, starea de neliniște și ușoara distragere a atenției sunt factori care pot determina scăderea productivității la muncă.
Medicamentele pot fi de ajutor, însă există și câteva tructuri care vă pot ajuta să vă maximizați productivitatea și eficiența.
1. "Prioritizați-vă" sarcinile
Creați o listă în care stabiliți cele mai importante lucruri pe care le aveți de făcut. Începeți prin a executa cele mai importante sarcini și lăsați pentru mai târziu lucrurile nesemnificative. Lista de priorități (Lista A) poate include lucrurile care trebuie realizate astăzi sau mâine. Lista B poate include proiecte sau sarcini care trebuie finalizate până săptămâna viitoare.
2. Controlați-vă e-mail-ul
Chiar și cele mai concentrate persoane pot fi rapid atrase în "ping-pong-ul" verificării e-mail-urilor primite. Însă, dacă o persoană este predispusă să fie ușor distrasă de la activitățile sale, semnalul de atenționare atunci când primește noi e-mailuri poate compromite întreaga zi. Stabiliți-vă anumite perioade din zi pentru a citi e-mail-urile.
3. Limitați posibilitățile de distragere a atenției
Mesajele vocale, accesul permanent la internet și chiar și conversațiile ocazionale în afara biroului vă pot distrage atenția și vă pot îndepărta de lucrurile pe care le aveți de făcut. La fel ca și în cazul e-mail-urilor, stabiliți o anumită perioadă pentru a verifica și răspunde la mesajele vocale. Și, în funcție de proiectele pe care le aveți de finalizat și, dacă este posibil, ați putea lua în considerare chiar oprirea computerului pentru a elimina tentațiile internetului.
4. Împărțiți în "bucăți mici" sarcinile mari
Dacă vă simțiți copleșit, acest lucru poate fi cauzat de faptul că vă gândiți să rezolvați mai multe lucruri dintr-o dată. Dacă deveniți anxioasă deoarece trebuie să terminați de scris ceva până la sfârșitul săptămânii, stabiliți cât trebuie să scrieți într-o zi sau într-o oră.
5. Lucrați în același spațiu
Lucratul într-o zi într-o cafenea, în altă zi într-o bibliotecă, iar în altă zi în biroul de acasă vă poate face foarte vulnerabili la stimuli care vă pot distrage atenția. Însă, dacă lucrați într-un singur loc, vă obișnuiți să asociați respectivul loc cu munca pe care o aveți de făcut. Lucratul în același loc și în același interval de timp poate conduce la creșterea eficienței muncii.
6. Găsiți un loc liniștit unde să lucrați
Ideal ar fi să aveți un birou care să aibă o ușă pe care să o puteți închide atunci când trebuie să lucrați. Dar acest lucru nu este mereu posibil, având în vedere spațiile deschise în care sunt amenajate cele mai multe birouri. Dacă șeful dumneavoastră nu este dispus să vă ofere posibilitatea de a lucra în propriul birou, există mereu posibilități pentru a minimaliza sursele de distragere a atenției, chiar și într-un spațiu mic deschis. Dacă trebuie să împărțiți un spațiu, încercați să îl împărțiți cu o persoană care lucrează mai mult la computer decât cu o persoană care trebuie să folosească foarte mult telefonul sau care trebuie să organizeze ședințe în alte multe spații deschise.
7. Folosiți un cronometru
Folosirea unui cronometru (ceas) poate ajuta un spirit rătăcitor să se întoarcă la timp la sarcinile de lucru. Puteți de asemenea să folosiți un cronometru pentru a vă crește durata de concentrare, de la 10 minute pe zi într-o săptămână la 12 minute pe în săptămâna următoare și 14 în cealaltă.
8. Decongestionați spațiul de lucru
Un spațiu de lucru îngrijit și curat vă poate ajuta să vă organizați mai bine sarcinile de lucru și să vă concentrați, dar trebuie să țineți cont de faptul că mutarea lucrurile dintr-o parte în alta pe birou poate să vă creeze probleme atunci când nu vă mai amintiți unde le-ați pus. Pe de altă parte, când curățatul biroului devine brusc o prioritate, chiar dacă aveți alte lucruri mai importante de finalizat, acest lucru poate să vă creeze probleme.
9. Planificați zilele
Mulți oameni cu deficit de atenție și-au dat seama că pot fi mai eficienți și productivi dacă folosesc un "day planner" (un planificator) sau un asistent personal digital (PDA). Un PDA este cu atât mai util cu cât îl puteți ține alături și îl puteți programa să vă trimită mesaje și să vă reamintească ce aveți de făcut. De exemplu, vă poate aminti că aveți o întâlnire importantă cu 30 de minute înainte ca aceasta să înceapă.
10. Folosiți tehnici de relaxare
Dacă aveți deficit de atenție și sunteți impulsiv și vă poate fi ușor distrasă atenția, este cu atât mai greu să vă concentrați în moment de stres. De aceea este foarte important să luați pauze de relaxare, în care să respirați adânc și să meditați.
11. Luați notițe
Dacă vă luați notițe în timpul unei întâlniri sau în timp ce vorbiți la telefon, vă veți aminti mai târziu aspectele discutate. Dacă aveți dificultăți în a procesa informațiile pe care le auziți în timpul unei întâlniri și sunteți distras, începeți să vă luați notițe - aceasta este o bună modalitate de a procesa informațiile auzite.
12. Mențineți o rutină
În general, tot ceea ce se poate desfășura după o rutină pe care o cunoașteți este de bun augur. În schimb, dacă, de exemplu, în mod constant pierdeți lucruri, acest aspect vă poate afecta și poate să pună presiune pe dumneavoastră. Astfel, faceți lucrurile să fie la fel de simple ca pusul cheilor mașinii sau ale casei în același loc. La fel trebuie să faceți și cu agenda, notebook-ul și servieta.
13. Înconjurați-vă cu persoane bine organizate
Multe persoane de succes care au deficit de atenție au în comun același lucru: au alături persoane bine organizate și cărora le place să organizeze foarte bine sarcinile de lucru în fiecare zi. A avea alături persoanele potrivite, în special atunci când sunteți într-o poziție de execuție, este de neprețuit.
Niciun comentariu:
Trimiteți un comentariu