"Unghiile trebuie tăiate tot timpul." ​Faceți cunoștință cu părintele celui mai în vogă sistem de tăiere a cheltuielilor, atât de agresiv încât cere socoteală angajaților până și pentru o simplă fotocopie

În rețetele fondului brazilian de investiții 3G Capital pentru eficientizarea afacerilor pe care le cumpără, “sosul” secret este obligarea managerilor să facă în fiecare an bugetul de la zero, adică să justifice și cea mai măruntă cheltuială. Soluția, căreia presa a început să-i dea o atenție deosebită după ce 3G a anunțat preluarea colosului alimentar american Kraft, îi face să saliveze pe investitorii activiști, cei care își apără cu agresivitate interesele.

Mirosul banului economist este atât de apetisant încât a trezit, în SUA, și interesul unor politicieni care au de gând să lupte pentru președinție în alegerile din 2016. Strategia de eficientizare – cunoscută ca “zero-based budgeting”- adoptată de 3G este aplicată chiar și de Coca-Cola, dar sub alt nume pentru a nu trezi temeri. Tactica cere oricărei agenți sau unități de afaceri să-și construiască bugetele nu raportându-se la bugetele din anul precedent, așa cum este procedura standard, ci de la zero, justificând banii pentru fiecare proiect, nou sau vechi. Este ceva ce niciun guvern federal din SUA nu a mai încercat de pe timpul lui Jimmy Carter. Tăierile de cheltuieli sunt atât de agresive încât, la companii, angajații se plâng că li se cere să justifice până și cheltuielile pentru o fotocopie, scrie The Washington Post.

Tehnica a fost inventată în urmă cu cinci decenii de un tânăr contabil șef de la Texas Instruments pe nume Pete Pyhrr, Scopul său a fost să ajute afacerile să economisească bani. Schemele i-au adus lui Pyhrr un contract pentru o carte, un interviu pentru revista People și un post de consilier pentru pe atunci guvernatorul Georgiei Jimmy Carter, notează The Wall Street Journal.

Între timp, peste instrumentul de tăiat costurile inventat de Pyhrr s-a așternut praful. Aceasta până când și-au făcut apariția pe scena afacerilor internaționale brazilienii care stau în spatele 3G Capital. Metoda bugetării de la zero este principalui element prin care fondul reformează industria alimentară americană, din care controlează o bună parte prin achizițiile Heinz, Kraft, Burger King și AB Inbev, unul dintre cei mai mari producători de bere din lume.

“Cred că este grozav ca la bătrânețe să pot vedea că un sistem căruia i-am dedicat o mare parte din viața mea este adoptat, sper, cu succes”, spune texanul, acum în vârstă de 73 de ani. Interviul, acordat WSJ, este primul după mulți ani.

Bugetarea de la zero este o unealtă “grozavă”, în special în vremuri cu probleme economice, în care este nevoie de reduceri de cheltuieli, sau când tehnologia se schimbă rapid, explică Pyhrr.

El nu știe scala la care este folosită “tehnologia” sa contabilă. “Cele mai multe companii nu vorbesc despre ce fel de sistem bugetar utilizează”.

3G a folosit această tehnică pentru a reduce costurile la orice, de la locuri de muncă la avioanele companiilor și fotocopiile color.

Texanul și-a dezvoltat conceptul în departamentul de cercetare al Texas Instruments și l-a folosit acolo pentru a identifica proiectele cărora trebuie să li se dea prioritate și capitalul de care acestea au nevoie în fiecare an.

“Am finanțat multe proiecte de tehnologie, și am făcut-o luând bani de la operațiunile existente” și la care am aplicat reduceri de cheltuieli.

În interviul pentru revista People din 1977, Pyhrr a spus: “Am descoperit, spre groaza noastră, că multe dintre programele noastre nu erau analizate în fiecare an, și multe erau finanțate din inerție, fără a fi luată de cineva vreo decizie specială în această privință”.

Pyhrr a avut propriile companii. Astăzi, el este președintele și proprietarul Magnetic Ticket & Label, o companie cu 250 de angajați care produce, printre altele, bilete și etichete printate pentru liniile aeriene. Firma nu este suficient de mare pentru a avea nevoie de bugetare zero formală, spune contabilul. Totuși, una din politicile lui este să realoce fondurile în domeniile mai profitabile.

Pyhrr și-a dezvoltat tehnica în perioada 1969-1971. El își amintește că a trimis un articol despre acest instrument revistei Harvard Business Review care, spre surprinderea sa, l-a publicat. Pyhrr a fost și mai surprins când a primit un telefon de la unul din apropiații lui Jimmy Carter, pe atunci guvernator al statului Georgia.

Viitorul președinte l-a angajat pentru a-l ajuta să controleze cheltuielile administrației sale. Pyhrr spune că a avut succes cu suprevegherea sistemului de penitenciare, a spitalelor și universităților, dar a întâlnit rezistență din partea anumitor oficiali.

“A funcționat bine la agențiile care au lăsat sistemul să funcționeze, dar nu a fost aplicat așa cum aș fi vrut eu ca plătitor de taxe”.

Pyhrr a scris și o carte, “Bugetarea de la zero: un instrument de management practice pentru evaluarea cheltuielilor”. Carter, care și-a făcut campania electorală pe această idée în 1976, a dar ordin ca tehnica să fie aplicată în 1977 pentru departamentele executive.

Cu Carter la Casa Albă, cartea “s-a vândut în multe exemplare”, ceea ce l-a făcut pe Pyhrr să creadă că poate trăi la pensie doar din veniturile astfel obținute. Apoi a venit președintele Ronald Reagan, care a renunțat la bugetarea zero, iar vânzările au căzut. Pyhrr estimează că a câștigat “poate jumătate de milion” de dolari din drepturile de autor pe care le are asupra cărții sale.

Sursa:
Ziarul Financiar

Autor:
Bogdan Cojocaru