Revoluție în administrație: Instituțiile vor identifica cetățenii prin apeluri video de la distanță

Știrea a fost publicată miercuri, 28 octombrie 2020, 17:12 în categoria

Revoluţie în administraţie: Instituţiile vor identifica cetăţenii prin apeluri video de la distanţă Autoritatea pentru Digitalizarea României (ADR) a publicat proiectul de Hotărâre de Guvern privind procedura de identificare a persoanelor la distanță utilizând mijloace video, se arată în proiectul de HG, adoptat de guvernul României, ce va intra în vigoare la 30 de zile de la data publicării.

„Pentru verificarea identității persoanei la distanță prin mijloace video se utilizează atât documentele de identitate, a căror imagine este capturată prin mijlocul video cât și  date sau informații obținute din surse credibile și independente, pe bază de acorduri, parteneriate încheiate între instituții și furnizori de servicii de identificare, spre exemplu: bazele de date ale Direcției Generale de Evidență a Persoanelor, Inspectoratului General pentru Imigrări sau ale oricăror autorități publice, baze de date private care conțin informații de la autorități publice, rapoarte de audit, documente fiscale, extrase de cont.”

Procesul de identificare de la distanță își propune să contribuie la creșterea economică, prin reducerea cheltuielilor și economiile de timp ale companiilor private și instituțiilor publice, siguranța sanitară, prin faptul că păstrează distanțarea socială în procesul de identificare a persoanei și la creșterea utilizării serviciilor online și a serviciilor de încredere – simplificarea procesului de autentificare, fără a mai fi nevoie de deplasarea persoanei la ghișeu în vederea identificării fizice, va fi un stimulent pentru accelerarea procesului de digitalizare în administrația publică și în mediul privat, potrivit informațiilor publicate pe pagina de Facebook a ADR.

Potrivit HG, procesul de identificare la distanță poate fi realizat doar de personal cu pregătire specifică, iar identificarea trebuie efectuată într-o locație cu acces restricționat, care să asigure securitatea și integritatea informațiilor colectate, arată sursa citată.

„Persoanele care au atribuții și responsabilități în procesul de identificare la distanță  utilizând mijloace video vor avea o pregătire periodică în domeniul fraudei și contrafacerii de documente de identificare, spălării banilor și finanțării terorismului.” De asemenea, atribuțiile și responsabilitățiile personalului care realizează identificare la distanță utilizând mijloace video trebuie să fie specificate în fișa postului.

De asemenea, persoanele ce trebuie să fie identificate trebuie să își dea acordul pentru ca procesul de identificare să poată continua, precum și acordul cu privire la realizarea de fotografii și sau captură de imagini.

Iar înainte de utilizarea unei proceduri de identificare la distanță prin mijloace video, furnizorul de servicii de identificare va trebui să realizeze o analiză de risc care să acopere riscurile legate de prezentarea documentelor de identitate falsificate, a canalelor de comunicare, precum și riscurile privind conservarea incorectă a probelor.

„Furnizorii de servicii de identificare prin mijloace video au obligația de a implementa măsuri de securitate informatică, de a monitoriza continuu și de a evalua anual riscurile operaționale generate de utilizarea sistemelor informatice prin intermediul cărora se realizează identificarea persoanei la distanță.”

De asemenea, înregistrările audio-video și documentele în format electronic, aferente procesului de identificare prin mijloace video, vor fi arhivate conform legislației naționale privind arhivarea electronică.



Sursa:
Ziarul Financiar

Autor:
Alexandra Cepăreanu

0 comments :

Trimiteți un comentariu