Mult așteptata măsură guvernamentală cu privire la desfășurarea adunărilor generale ale acționarilor (AGA) în contextul determinat de pandemia de COVID-19 a fost adoptată în forma Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 62/2020, care a intrat în vigoare la data de 8 mai 2020 (Ordonanța 62
).
Cu toate acestea, Ordonanța 62 a ratat momentul oportun în aceea ce privește adunările generale anuale ale acționarilor societăților listate, categoria de companii cea mai vulnerabilă în ceea ce privește desfășurarea AGA în contextul particular determinat de coronavirus. Prin urmare, prevede că nu se aplică societăților listate.
Cum legea le impune să convoace și să desfășoare AGA anuală până la sfârșitul lunii aprilie, societățile listate au fost nevoite să respecte prevederile legale de strică reglementare referitoare la convocarea și desfășurarea AGA și, în același timp, să își protejeze acționarii și celelalte persoane relevante, în conformitate cu măsurile, recomandările și cele mai bune practici dezvoltate în conjunctura dată de pandemia de coronavirus.
Deși măsurile legislative menite a tempera cerințele legale riguroase ar fi fost, desigur, utile, în general, societățile listate au reușit, totuși, să depășească dificultățile și să organizeze AGA cu respectarea și protejarea intereselor acționarilor. Înțelegerea de către investitori a contextului și respectarea recomandărilor puternice de a vota prin corespondență și, acolo unde era posibil, de a participa la AGA prin mijloace de comunicare la distanță, au reprezentant, cu siguranță, un sprijin important pentru companii.
Ordonanța 62 a venit destul de târziu și pentru societățile închise, mai ales pentru societățile pe acțiuni, acestora legea impunându-le organizarea AGA nu mai târziu de finalul lunii mai, în baza unui convocator publicat cu cel puțin 30 (treizeci) de zile în avans. Din perspectivă practică, multe companii au publicat deja convocatoarele; cu toate acestea, noile prevederi legale cu caracter temporar sprijină și oferă un anumit nivel de confort.
Pe scurt, măsurile aprobate prin Ordonanța 62 (aplicabile exclusiv societăților nelistate):
Se aplică, în general, AGA (i) ținute pe durata stării de urgență (care, la acest moment, este de așteptat să se încheie la data de 15 mai 2020), (ii) convocate în perioada stării de urgență dar desfășurate după încetarea acesteia sau (iii) convocate și întrunite în primele 2 (două) luni de la încetarea stării de urgență
Notă: Prevederile referitoare la convocarea și desfășurarea AGA se aplică și adunărilor deținătorilor de obligațiuni
Prelungesc termenul de întrunire a AGA ordinare anuale ale societăților pe acțiuni de aprobare a situațiilor financiare, de la sfârșitul lunii mai până la sfârșitul lunii iulie 2020, asigurând, astfel, corelarea cu termenul extins de depunere a situațiilor financiare la autoritățile fiscale; totuși, termenul de convocare nu a fost redus
Notă: Propunerea inițială viza permiterea reducerii termenului de convocare în situații excepționale; prevederea nu a fost menținută în Ordonanța 62, astfel încât AGA trebuie convocată cu respectarea termenului de convocare prevăzut de lege sau de actul constitutiv
Permit ca AGA să fie convocată prin alte modalități decât publicarea în Monitorul Oficial, conform deciziei administratorilor/directorilor (scrisoare recomandată, curier, telefax, e-mail cu semnătură electronica extinsă, alte mijloace de comunicare la distanță care asigură transmiterea textului); convocatorul trebuie, de asemenea, publicat pe pagina proprie de internet (dacă societatea deține o astfel de pagină)
Notă: În această perioadă, societățile care nu au convocat încă o AGA pot beneficia de această prevedere legală pentru a evita formalitățile și costurile asociate publicării convocatorului în Monitorul Oficial; totuși, aceste metode alternative de convocare sunt eficiente doar dacă societatea deține informații de contact actualizate ale acționarilor, lucru care, în anumite cazuri (de exemplu, în cadrul societăți cu un număr semnificat de acționari), ar putea fi dificil de atins
Impune ca documentele AGA (situații financiare, raport anual, propunere de dividende etc.) să fie publicate pe pagina de internet sau, dacă societatea nu deține propria pagină de internet, să fie transmise prin e-mail, poștă sau curier
Permit ca AGA să fie ținută exclusiv prin corespondență sau prin mijloace electronice și corespondență, chiar dacă actul constitutiv nu prevede aceste alternative; buletinele de vot pentru votul prin corespondență pot fi trimite prin scrisoare recomandată, poștă, curier sau e-mail cu semnătură electronica extinsă, până la data ținerii AGA
Notă: Ordonanța 62 nu interzice întrunirea AGA în format fizic; cu toate acestea, societățile care decid să folosească acest format vor trebui să respecte măsurile și recomandările referitoare la pandemia de COVID-19
Permit votul în AGA prin mijloace electronice de comunicare directă la distanță, precum teleconferință și videoconferință, dar numai dacă se admite și exercitarea votului prin corespondență și dacă mijloacele electronice îndeplinesc condițiile tehnice necesare pentru a permite: compatibilitatea cu cele mai uzuale tehnologii fixe sau mobile, identificarea și participarea acționarilor, transmisiunea continuă și în timp real a AGA și înregistrarea și arhivarea acesteia, comunicarea bidirecțională în timp real, exprimarea votului (inclusiv a votului secret, când este cazul) și înregistrarea acestuia și verificarea ulterioară a modului în care s-a votat
Notă: Societățile românești au folosit rar în trecut mijloace electronice pentru desfășurarea AGA, iar dificultățile legate de aceasta (costuri, complexități de natură tehnică) sunt așteptate a continua să limiteze folosirea mijloacelor de comunicare la distanță în viitorul apropiat. Cu toate acestea, în ultimele 2 (două) luni, societățile au devenit familiare cu metodele de comunicare la distanță, deschizând calea spre folosirea acestora pe scară largă, inclusiv pentru scopul AGA
Pentru AGA convocate înainte de Ordonanța 62 dar care au loc după instituirea stării de urgență, solicită administratorilor/directorilor să informeze acționarii cu privire la modul de desfășurare a AGA în conformitate cu prevederile Ordonanței 62 cu cel puțin 5 (cinci) zile înainte de data AGA și, în anumite situații excepționale justificate de măsuri luate de autorități împotriva răspândirii COVID-19, permit acestora să amâne sau chiar să revoce desfășurarea AGA
Notă: O atenție deosebită va trebui acordată cu privire la orice intenție de a amâna sau revoca AGA, având în vedere că acest drept ar trebui exercitat numai în situații excepționale determinate de măsuri impuse de autorități
Prevăd că hotărârile AGA desfășurate după instituirea stării de urgență dar înainte de intrarea în vigoare a Ordonanței 62 nu pot fi anulate pentru nerespectarea prevederilor legale referitoare la modalitățile de desfășurare a AGA și de exercitare a dreptului de vot dacă toți acționarii au participat și au fost de acord ca AGA să fie ținută în modalitatea respectivă care respectă prevederile Ordonanței 62
Notă: În proiectul inițial se prevedea că nicio hotărâre AGA nu va putea fi anulată pentru nerespectarea prevederilor referitoare la desfășurarea și exercitarea votului în AGA; cu toate acestea, probabil din considerente de legalitate și constituționalitate, prevederea a fost modificată pentru a se aplica numai atunci când toți acționarii sunt de acord și implicit renunță la cerințele care nu au fost respectate
Permit participarea prin mijloace de comunicare la distanță la ședințele organelor de administrare, independent de ordinea de zi, pe perioada stării de urgență și 30 (treizeci) de zile după încetarea acesteia
Clarifică anumite formalități referitoare la semnarea hotărârilor și proceselor verbale ale AGA
0 comments :
Trimiteți un comentariu