Cum arată biroul viitorului: angajații se plimbă cu bicicleta prin birou, au ultrabook-uri și pereți izolați fonic, iar telefoanele fixe au dispărut GALERIE FOTO

Telefoane fixe, cablurile de pe sub birouri sau documentele scoase la imprimantă devin istorie în biroul viitorului, destinat generației tinere de angajați. Politicile moderne de HR prevăd ca angajații să beneficieze de birouri de tip “sharing” (în fiecare zi aceștia se pot muta la un alt birou), să se plimbe cu bicicleta prin birou, să joace ping pong la serviciu, iar atunci când nu mai suportă zgomotul din open space să se retragă în spațiile izolate fonic – așa arată biroul local al consultanților imobiliari de la Colliers, care au implementat un proiect pilot pentru motivarea angajaților tineri.

“Politicile de resurse umane din companii trebuie să se adapteze nevoilor generației Y, adică angajaților tineri, care nu mai sunt motivați de pachetele de beneficii care cuprind abonamente la sală, de exemplu. Pornind de la această situație, din dorința de creștere a productivității angajaților, am creat un prototip de birou al viitorului luându-ne pe noi drept cobai”, a spus Ilinca Păun, managing director al Colliers, una dintre cele mai mari firme de consultanță imobiliară de pe piață.

Angajații din generația Y (născuți după 1980) sunt caracterizați prin faptul că au crescut în era noilor tehnologii, dețin tot felul de gadgeturi și sunt inventivi, le place să lucreze în echipă și își uimesc uneori șefii cu rapiditatea rezultatelor pe care le livrează, vor salarii mari, peste media pieței, se plictisesc ușor la job și se așteaptă la promovări rapide.

“The Y Office”, așa cum este numit proiectul pilot al Colliers, a avut un cost de 170.000 de euro, în cadrul acestuia fiind reamenajat un spațiu de 520 de metri pătrați în care lucrează 57 de angajați.

"Valoarea investiției este, în medie, de 3.000 de euro per angajat și se împarte în mod egal între partea de tehnologie și cea de mobilier și amenajare. În două săptămâni de când am implementat proiectul, am constatat o creștere a eficienței angajaților cu 30%”, a adăugat Ilinca Păun. Sediul Colliers, o companie cu afaceri de 3,2 milioane de euro în 2012 (în scădere cu 24% față de anul anterior) este situat în Floreasca Business Park.

Ce cuprinde biroul viitorului:

- Birouri utilizate în sistem “sharing” (angajații pot lucra în fiecare zi de la alt birou, deci trebuie să lase birourile curate când pleacă acasă, au dulapuri în care să își așeze lucrurile)

- Spații de lucru colaborative pentru oamenii de vânzări

- Elemente de mobilier cu izolare fonică pentru lucru individual

- Zone de relaxare și de discuții informale – cafeteria, lounge, canapele, fotolii

- Săli închise pentru discuții private sau activități ce necesită concentrare maximă

- Zone de divertisment și relaxare – cu masă de ping-pong, darts, jocuri de societate, sac de box etc.

- O scenă intitulată « Express Yourself » – pentru divertisment, pentru prezentări interne, sau seminarii și workshop-uri cu clienții

- Panouri mobile pentru comunicare internă și branding

- Dotarea posturilor de lucru cu ultrabook-uri ASUS ZENBOOK, tablete ASUS VivoTab

Smart, laptop-uri ASUS U40SD și sisteme All-In-One ASUS ET2700 de ultimă generație

- Infrastructură IT wireless, telefonie VoIP și sisteme de teleconferință CISCO

- Plafoane și placări acustice RIGIPS

Sursa:
Ziarul Financiar

Autor:
Adelina Mihai