Calitatea de administrator al unei companii atrage după sine și o serie de responsabilități cu privire la activitățile financiar-contabile ale firmei, mai precis cele legate de conformare.Una dintre aceste reponsabilități este cea legată de organizarea și conducerea contabilității firmei. Administratorii au obligația să se asigure că activitatea de contabilitate se derulează pentru respectiva companie – fie prin department intern de contabilitate condus de către directorul economic, contabilul-șef sau altă persoană împuternicită să îndeplinească această funcție (obligatoriu cu studii economice superioare), fie printr-un serviciu externalizat către persoane fizice sau juridice, membre ale Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România. Aceasta nu înseamnă și raspundere pentru aplicarea corectă a reglementarilor contabile.
Potrivit legii contabilității (Legea 82/1991) răspunderea pentru aplicarea necorespunzătoare a reglementărilor contabile revine directorului economic, contabilului-șef sau altei persoane împuternicite să îndeplinească această funcție, împreună cu personalul din subordine, respectiv prestatorului extern de servicii de contabilitate.
Tot în sfera contabilă, administratorii mai au obligația să aprobe politici contabile pentru operațiunile derulate, inclusiv proceduri proprii pentru situațiile prevăzute de legislație, cuprinse în manualul de politici și proceduri contabile, obligatoriu pentru orice companie.
O dată cu întocmirea situațiilor financiare anuale, consiliul de administrație elaborează pentru fiecare exercițiu financiar un raport- raportul administratorilor, care trebuie să conțină o prezentare a dezvoltării și performanței activităților entității și a poziției sale, precum și o descriere a principalelor riscuri și incertitudini cu care aceasta se confruntă.
Această prezentare este corelată cu dimensiunea și complexitatea activităților.
O altă obligație este cea care se referă la inventarierea patrimoniului. Conform Ordinului 2861/2009, răspunderea pentru buna organizare a inventarierii și în conformitate cu reglementările contabile aplicabile, revine tot administratorului. Potrivit aceluiași ordin, toate elementele de natura activelor trebuie să fie date în răspundere gestionară sau în folosință, după caz, salariaților ori administratorilor entității.
La nivel documentar, administratorul trebuie să aprobe procedurile după care se derulează activitatea de inventariere, adaptate specificului entității.
În privința activităților pe care le pot derula, administratorii pot face toate operațiunile cerute pentru aducerea la îndeplinire a obiectului de activitate al societății, în afara de restricțiile expres menționate în actul constitutiv.
Potrivit legii societăților comerciale, administratorii sunt solidar raspunzători față de societate pentru: realitatea vărsămintelor efectuate de asociat, existența reală a dividendelor plătite, existența registrelor cerute de lege și corecta lor ținere, exacta îndeplinire a hotărârilor adunărilor generale și stricta îndeplinire a îndatoririlor pe care legea, actul constitutiv le impun.
Societățile trebuie să țină, prin grija administratorilor, un
registru al asociaților
, în care se vor înscrie, după caz, numele și prenumele, denumirea, domiciliul sau sediul fiecărui asociat, partea acestuia din capitalul social, transferul părților sociale sau orice altă modificare privitoare la acestea.
0 comments :
Trimiteți un comentariu